Optimieren Sie ihre formularbasierten Geschäftsprozesse

Digitalisieren Sie Ihre Personalprozesse durch interaktive Formulare und sparen Sie dadurch sowohl Zeit als auch Kosten.

Elektronische Formulare

Bilden Sie neue Formulare digital ab oder digitalisieren Sie bestehende Papierformulare.

Sichere Datenhaltung

Speichern Sie den kompletten Formularverlauf revisionssicher und geschützt im SAP Dokumentenmanagement ab.

Schnell und Effizient

Verringern Sie Durchlaufzeiten und Kosten durch einen workflowbasierten Genehmigungsprozess und eine digitale Unterschrift.

Aktualität

Stellen Sie ihren Mitarbeitern immer die aktuellste Version eines Formulars an einer zentralen Stelle zur Verfügung.

Umweltfreundlich

Keine Papierverschwendung durch Ausdrucken von Formularen.

HCM Frame - ein Produkt der PROC-IT GmbH

Wir sind Ihr kompetenter Partner für die komplette HR Organisation
Application Management - Outsourcing Prozesse - Produkte

Informationen zur PROC-IT GmbH

Funktionen im Überblick

In HCM Frame werden Ihren Mitarbeitern folgende Funktionen zur Verfügung gestellt:

Startseite

Ein zentrales Dashboard für den benutzerorientierten Überblick der Web-Anwendung.

Formulare ausfüllen

Ausfüllen und erstellen neuer Formulare für unterschiedliche Prozesse und Mitarbeiter.

Meine Formulare

Dem Nutzer werden Informationen über Formulare gegeben.

Meine Aufgaben

Beinhaltet eine Übersicht über alle offenen Aufgaben, die zu erledigen sind.

Anzeige von Formularen

Anzeige und Bearbeitung der Formulare im Browser.

Benachrichtigung

Der Nutzer erhält E-Mail-Benachrichtigungen über neue und offene Aufgaben.

Designer

Erstellen und Bearbeiten Sie Ihre Formulare in einer grafischen Oberfläche.

Mehrsprachigkeit

Sprachen Deutsch und Englisch sind wählbar.

Möglichkeiten im Formular

HCM Frame passt Ihre digitalen Formulare auf Ihre individuellen und betriebsinternen Prozesse an:

Interaktive Eingabefelder

Egal ob mit Textfeldern oder Auswahlboxen – fragen Sie die Daten kontextbezogen vom Mitarbeiter ab.

Vorbelegung von Informationen

Zeigen Sie vorhandene Informationen aus SAP an oder erleichtern Sie die Eingabe der Daten durch Vorbelegungen aus SAP.

Beantragungskriterien

Definieren Sie, wann welche Formulare von welchen Mitarbeitern ausgefüllt werden dürfen.

Ausprägung des Workflows

Definieren Sie für jedes Formular einen eigenen Workflow mit beliebig vielen Schritten und Teilnehmern.

Betriebsspezifische Prüfungen

Definieren Sie betriebsspezifische Prüfungen und Bedingungen für Ihre Formulare.

Einführungs prozess

HCM Frame passt sich leicht und schnell Ihrem System an.
Die einzige Voraussetzung ist ein bereits eingerichtetes SAP System. Aber auch dabei können wir Sie unterstützen.

1

Workshop

2

Analyse

3

Konzeption

4

Implementierung

5

Test

6

Go-Live

Standardformulare

Folgende Formulare sind bereits in HCM Frame enthalten und können direkt von Ihnen genutzt werden:

Adressen

Änderung der privaten und geschäftlichen Adresse.

Bankverbindung

Änderung der entgeltrelevanten Bankverbindung.

Familie

Informationsmeldung über den Familienstand.

Dienstwagen

Meldung über den Kilometerstand des Dienstwagens.

Anwendungsszenarien

Vielleicht kommen ihnen diese Szenarien bekannt vor. Mit HCM Frame gehören diese alltägliche Aufgaben in Ihrer Firma der Vergangenheit an:

Die Mitarbeiter haben unterschiedliche Formulare

Jedes Unternehmen kennt das Problem. Veraltete oder vom Mitarbeiter selbst erstellte Formulare werden ausgefüllt und abgegeben. Es existieren somit viele verschiedene Versionen eines Formulars, die andere oder lückenhafte Informationen enthalten. Durch HCM Frame wird für jedes Formular nur eine Version erstellt und Online angeboten. Diese sind zudem auch immer einheitlich und auf dem neuesten Stand.

Eine Führungskraft muss den ganzen Tag Formulare unterschreiben

Um einen Antrag genehmigen zu lassen, muss ein Formular zum Vorgesetzten gebracht und von diesem unterzeichnet werden. Dieser Vorgang muss für alle Mitarbeiter eines Unternehmens vollzogen werden. Da dies eine Menge Zeit in Anspruch nimmt, wird durch HCM Frame die Unterschrift auf Papierformularen abgeschafft und die digitale Genehmigung eingeführt, mit der Sie viel Zeit sparen können.

Im Büro stapelt sich das Papier

Jeder Mitarbeiter eines Unternehmens sammelt im Laufe der Zeit viele Formulare an, die im Büro gelagert werden. Dies erfordert einiges an Stauraum und man verliert auch leicht die Übersicht, was die Suche nach bestimmten Formularen erschwert. Mit HCM Frame gehört dies der Vergangenheit an, da hier alle Formulare sicher, schnell und jederzeit abrufbar in Ihrem SAP-System gespeichert sind.

Wo befindet sich mein Antrag?

Ihre Mitarbeiter wissen immer, wo sich Ihre Formulare befinden und welchen Stand diese haben. Alle Genehmigungsschritte werden im Formularprozess revisionssicher abgebildet. Der Status der Bearbeitung ist jederzeit im Cockpit einsehbar. Am Workflow beteiligte Instanzen können per E-Mail über das Vorliegen von neuen Aufgaben informiert werden.

HCM Frame Demosystem - überzeugen Sie sich selbst!

Auf unserem Demosystem haben wir eine Beispielfirma mit Mitarbeitern für Sie eingerichtet, um Ihnen einen Überblick über HCM Frame zu verschaffen.
Folgende Mitarbeiter sind Teil unserer Beispielfirma:


Manuel Huber

Mitarbeiter
   321002
HCMF
Manuel ist ein Mitarbeiter Ihrer Firma. Er kann für sich selbst Formulare ausfüllen und an seine Führungskraft oder die Personalabteilung weiterleiten.

Sandra Frame

Führungskraft
   321001
HCMF
Sandra ist die Führungskraft von Manuel. Sie kann selbst Formulare ausfüllen und Anträge ihres Teams genehmigen.

Katrin Hoover

Personalabteilung
   321018
HCMF
Katrin ist Personalsachbearbeiterin. Sie bearbeitet und genehmigt Formulare und Anträge für alle Mitarbeiter.

Johanna Vogel

Betriebsrat
   321005
HCMF
Johanna ist im Betriebsrat der Firma tätig. Sie prüft Anträge der Führungskräfte, die nach dem Betriebsverfassungsgesetz meldepflichtig sind und leitet diese an das BPO-Team zur Bearbeitung weiter.

Michelle Baier

BPO-Team
   321007
HCMF
Michelle gehört zum BPO-Team. Das BPO-Team unterstützt die Personalabteilung beim Verarbeiten von Personalstammdatenänderungen.

Ralf Schreiber

IT-Team
   321015
HCMF
Ralf gehört zum IT-Team. Er wird beim Workflow zu Personalmaßnamen hinzugezogen, um Informationen über Benutzeraccounts zu erstellen und zu aktualisieren.


Setzen Sie sich mit uns in Verbindung

Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unser freundliches Vertriebsteam!
Oder vereinbaren Sie einfach einen persönlich Demo-Termin und wir zeigen Ihnen was HCM Frame für Sie tun kann.

Kontakt Info

PROC-IT GmbH
Flößaustraße 24a
90763 Fürth
T: 0911 / 660 148 - 0
F: 0911 / 660 148 - 69